首页
亮点
功能
场景
技术
案例
新闻
我们
立即登录
马上体验
合同管家
全程数字化的合同管理
电子审批·电子签订·电子台账·风险预警
合同管家作为厦门印了么信息科技股份有限公司旗下专注于合同管理的品牌,通过强大的开放平台、
流程引擎与丰富组件,落地合同审批规则,构建全程数字化的合同管理平台,让合同管理更加高效、合规、安全、协同。
合同管家的核心亮点
智能·高效·合规·协同
合同管家提供"高效文本比对、智能合同审核、全程数字化、业务协同、风控预警、
数据报表分析"六大核心能力。
合同管家的解决方案
全生命周期数字化合同管理
合同管家提供从"合同起草、文本审阅、智能审批、电子化签署、合同履约、数据分析、合同归档"全
生命周期数组化管理。
合同管家的应用与行业
覆盖多行业·多类型的合同管理
合同管家提供"销售合同、采购合同、人事合同、投资合同、租赁合同"等多部门合同场景,满足金融、制造、房
产、能源、零售等多行业需求。
合同管家的技术特点
智能化·平台化·电子化·移动化
合同管家提供"智能组件、文本对比、风险预警、权限控制、分级分权、业务协同、电子签章、7大后台引擎"等技术支撑。
合同管家的客户案例
30000+企业的共同选择
合同管家已经为30000+中大型组织客户提供全程数字化的合同管理服务,
行业客户覆盖87个细分行业,丰富的案例实践。
合同管家的新闻资讯
全程数字化的合同管理
电子审批·电子签订·电子台账·风险预警
合同管家
专注于CLM合同全生命周期管理
提供企业级、专业化合同管理解决方案
合同管家与企业微信深度打通,成员可以通过企业微信快速使用合同管家, 并
随时获取工作动态,助力团队高效沟通,紧密协作
合同管家
平台功能总图
图片加载中
...
合同管家
十大核心功能
提供了从合同前期,到合同便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档,合同全生命周期的数字化管理手段。
个性化岗位合同门户
所有合同按角色统一推送,不再依靠人找事,提升合同管理整体效率。
合同经办人
核心关注如何便捷地发起合同,能够跟踪发起合同的审批情况,合同执行过程中有新的信息能够及时获取。
业务部门领导
核心关注如何提升审批效率,条线合同以及收付款的执行情况和数据,能够追踪高风险或重要合同的具体进展。
法务部门
核心关注合同文本快速审核、合同规则合规检查,合同风险主动预警,合同模板库是否需要更新。
财务部门
核心关注合同商务条款的便捷审核,收付款审批,财务合规要求管控,销售合同的收款发布和业绩结算,采购合同的收票管理和成本核算。
高层领导门户
核心关注合同反映出的业绩增长情况,各类型合同业务分布情况,高成本、高风险合同的处置情况。
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
合同便捷起草
组织所有类型的合同、协议、法律文件都可以在一个平台上,便捷填写表单、生成合同文件,统一使用、集中管理。
全类型合同统一起草
无论是采购、销售、合作协议、工程、资金等合同统一平台发起,关联不同合同表单及流程,按类型生成多个台账。
多种台账类型自定义
按照不同类型合同的业务要素,快速形成多台账表单和审批规则,支持主子合同、涉外合同、保密合同等多种合同管理模式。
历史合同、报价导入
历史合同可以便捷导入,快速修正后形成新合同。销售报价、采购订单等也能够便捷导入,合同自动生成。
合同文本高效审阅
多种文本处理能力,提升文本审阅效率,降低人工审核差错。
合同模板套用
核心关注如何便捷地发起合同,能够跟踪发起合同的审批情况,合同执行过程中有新的信息能够及时获取。
文本差异比对
内外部合同间、不同合同版本间、与合同模板间进行差异比对分析,高亮显示不同版本合同文件间差异,降低合同文件反复比对工作量。
关键词自动凸显
根据不同类型合同,预设关键词,一旦合同文本中出现关键词信息,自动高亮凸显,帮助定位确认。
内外协同磋商
可拉通内、外部人员实现多方的在线协同编辑磋商,融入身份认证核验,确保磋商人员的真实身份,保障合同安全性。
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
合同智能合规审批
个性化审批流程设置,统一审核标准,提高审核效率
复杂审批策略
固化线上审批流程,企业按照组织、类型、区域、金额等要素形成自动匹配审批流程,实现审核规则落地。
审批超时智能处理
流程到达审批人处逾期未处理,系统支持自动提醒审批人,或者自动通过、自动回退、自动转交其他审批人,保证合同审批效率。
合同背景信息协同
能够自定义包括客商资信信息、纠纷案件信息、历史合同信息、历史采购/销售价格信息、项目信息、采购寻源信息等,帮助领导审批决策。
文本水印、二维码插入
流程审批完毕后,形成待用印合同文件,可在指定位置,插入自定义水印或者二维码。
合同电子签署
确认真实身份,授权调用电子签章,便捷用印,有法律效力。
可信身份认证及核验
通过第三方提供的可信身份认证及核验技术,能够快速确认对方的身份,对方组织是否存续,人员是否被真实授权,确保合同签署基于可信身份、真实意愿,数据真实可信。
印控平台,物理章电子章统一管理
无论电子印章或物理印章,为每一枚印章建立档案,印章全生命周期管理,根据不同合同类型调用不同印章,支持分级分权管理,构建组织统一印控平台。
电子签署,防篡改,签署文件具备法律效力
多方在线签署,用印文件自动归档,防篡改,签署的合同电子文件具备法律效力,提升效率、降低成本,避免来回快递,降低签订风险。
防伪打印输出
电子合同纸质输出时,可以通过添加防伪二维码进行防伪打印输出,确保纸质文件不会被抽换页码,保证了纸质合同的安全可靠。
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
合同履约执行
合同相关所有信息汇总,关联收付,履约风险动态监控。
合同台账复杂权限管理
合同数据能够按照组织、区域、产品等单独赋权,能够从业务的维度去汇总及查看合同数据。
合同卡片全信息聚合
通过一张合同卡片,将补充协议、收/付款记录、开/收票记录、预算、采购、项目、订单等信息聚合起来,打开卡片就可直观了解到合同所有信息。
合同、收付款、发票关联匹配
通过流程标准化收付作业,实现合同与收付款、发票等关联匹配,形成统一的收付款计划、收款自动匹配、超付控制的管理。
合同风险埋点监控
合同履约的风险指标项,通过设定埋点进行监控,一旦超过阈值,自动预警提醒到相关人员进行风险处置,避免人为管控的疏忽。
合同核算
销售合同数据能够作为业绩核算和收入确认的基础;采购合同数据能够作为成本核算的基础,最终形成相关收益表。
合同档案管理
所有的合同文档都可以自动数字化归档,合同档案全生命周期数字化管理。
合同信息自动归档
合同正文信息,自动数字化归档,可以进一步生成电子存证,实现合同自动数字化统一归档。
电子签名保障合同档案内容防篡改
通过个人实名认证,保障合同档案管理各环节的人员身份可信;通过数字签名,保障合同档案内容不被篡改,具有法律效力。
合同档案全生命周期数字化
合同档案全生命周期的收集、整理、移交、归档、借阅、鉴定、销毁、统计等都可与流程结合起来,经过审批和授权后系统自动执行,提高效率,全程留痕。
Office文档加密
针对合同重要文件进行加密管理,运用企业级加密算法给合同多一道保护锁,通过“平台+客户端”相结合,对加密文件进行闭环管理,帮助企业有效的防范涉密文件泄露风险。
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
合同数据分析
对于合同管理相关数据以及对接业务、财务异构系统数据,进行汇总及交叉分析,生成相关的报表,并进行可视化展现。
不同维度合同数据报表
通过数据中心,将合同数据与业财数据关联,提供合同签署、执行、风险报表,全面反映组织真实经营状况。
从整体经营到单个合同的逐层展现
所有形成的图表都能够进行穿透和下钻,从可视化图表到统计报表再到列表数据,最终直至单个合同的实际执行情况,都能够获取。
合同管理融于业务,支撑业务的发展
合同仅仅是一套系统,更是基础组件,无需单独操作,所有应用和数据融入业务,始终支撑销售、采购、人事等场景。
采购合同的台账自然形成
招投标过程中就可以提供合同范本,降低签订风险,招采的所有关键要素快速落到合同中。
人事合同与人事系统融合
对于人事来说,我也不会认为我有一套合同管理系统,无非就是我有一套人事系统。
合同台账/数据/流程以及能力分发到各个业务应用与场景
对于人事来说,我也不会认为我有一套合同管理系统,无非就是我有一套人事系统。
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
图片加载中
...
合同的移动应用
PC端绝大多数功能在手机上都有,并且更加的便捷易用,适配移动端。
移动端使用全过程:
销售人员可以直接通过手机提报合同;
领导手机在线审批,圈批圈阅;
直接在手机上调用电子签名和印章, 进行签署;
通过企业微信-微信、短信等方式发送给客户完成在线签署;
手机上查看合同是否收款了,客户发票是否收到了;
领导可在手机上查看所有合同数据,签订情况,执行情况;
在有权限的情况下。还可以在手机上随时调取合同档案。
免费体验·合同管家
为了更好地为您服务,请填写以下信息,注册如遇问题,请您拨打免费服务热线:19924251317
获取验证码
立即体验
产品
合同管家
档案管家
转转大师
最新动态
行业案例
媒体报道
关于我们
公司概况
联系我们
企业资质
资源中心
预约合同管家演示
用微信扫描二维码,立即预约合同管家演示
帮助中心
联系我们
服务热线
199 2425 1317
商务合作
173 0600 9443
获取您的专属顾问
用微信扫描二维码,即可获取您的专属顾问
获取您的专属顾问
关注合同管家公众号
用微信扫描二维码,关注合同管家最新动态
关注合同管家公众号
友情链接
文档恢复
模板下载
文档格式转换
gif制作
档案管家
闽ICP备16005963号
Copyright © 2018-2021 厦门印了么信息科技股份有限公司
申请已提交成功
客服将在1-2个工作日跟您联系
恭喜!您已提交成功!我们会在看到信息第一时间联系您~