- 人员流动性高，合同数据信息易泄露
- 合同关联文件多、难管理，客户信息容易外泄
- 合同履行时期长，收款时间不好把控及跟进
- 多个门店，设计合同金额较大，审批流程繁琐
- 合同填写内容多，重要数据多次记录，重复操作效率高
公海池
同步企业通讯录，离职员工合同自动归入公海池；重新分配合同新的
负责人；降低管理成本，避免内部信息外传的风险。
用户权限管理、附件管理
合同文件以附件方式关联；仅对有相关角色权限的人同步展示；自动
过滤其余成员，对数据权限把控到位。
收款计划跟进提醒
设定回款周期计划；根据不同的收款时间提醒待办通知；不怕遗漏每
一次跟进。
审批流程管理
规范合同审批流程；根据门店、金额可以自动匹配相关审批流程；在
线审批，提高了审批效率。
数据提取、相对方信息调用
在线填写合同，自动提取有效数据；相对方信息快速调用；有效降低
人工填写的错误率。
● ● 他们都在用 ● ●
- 合同模版管理不规范
- 合同类型多，纸质标签整理繁杂
- 合同编码规则多、混乱
- 账款分期计划把控不及时，跟进工作繁琐
标准合同管理
将所有合同模版上传，统一管理；规范填写的格式内容，自动提取重
要数据；业务效率得到提升
标签管理
创建合同后，可随时新增/编辑标签；支持颜色区分、多标签筛选；
分类查阅合同准确率得到了提升
合同编码设置
可创建多个合同编码、自定义编码规则；智能生成唯一编码；规范管
理，降低编码错误率。
收付款计划跟进提醒
合同金额、账期规划清晰；每日推送待办提醒，可多人协同管理；
及时跟踪收付款进度。
● ● 他们都在用 ● ●
- 合作对象广、门店多，合同起草审批流程繁杂
- 合同分类多，编码规则易混淆，编码序号信息不同步
- 合作意向书根据预定周期进行结算，
资金量大，周期性结算，则需要翻找之前的编码延续，关联合同麻烦 - 合同模版众多，调整模版格式后，同步不及时，管理不规范
- 合同填写内容多，重要数据多次记录，重复操作效率高
- 需要设置多个闹钟，提醒与合作方结算
在线发起审批
手机、电脑多端使用；随时随地提交合同审批；领导在线审批，方便
快捷。
合同编码设置
可创建多个合同编码、自定义编码规则；智能生成唯一编码；规范管
理，降低编码错误率。
补充子合同
可添加结算单作为子合同审批；方便随时查阅其他周期；编码与主合
同保持一致。
标准合同管理
使用合同管家在线上传模版，统一管理；规范填写的格式内容，自动
提取重要数据；业务效率得到提升
数据提取
在线填写合同，自动提取重要数据；
有效降低人工填写的错误率。
合同跟进提醒
创建合同后，可添加合同跟进提醒，每日推送代办消息，不遗漏每一
次跟进任务。
● ● 他们都在用 ● ●
- 行业科室多，属轮班制度，审批人员常常不同班制，审批非常耗时
- 进购药品种类多，合同数据量大，整理合同数据费时费力
- 行业合同页数多，手写合同易出错，格式不统一，反复草拟合同，效率低
- 医疗行业多数长期合作的伙伴，合作伙伴的信息没次需要反复填写，效率低
- 合同数量繁多，分类杂，查阅麻烦，合同履行状态不明确
在线审批、发起催办
主任在线审批，着急的审批可DING催办；
审批效率高；
数据提取
在线填写合同，自动提取重要数据；
省时省力，提高管理效率
在线提交合同
合同在线提交后，发现错字漏字可直接在线编辑内容；填写格式统
一，草拟合同更便捷。
相对方管理
通过相对方管理进行信息存储，快速记录；支持资质文件上传及标签
管理，有助于分类管理。创建合同时可快速调用信息。
台账信息管理
创建合同后，信息实时存储；查阅方便，支持导出；可多标签筛选、
收藏合同置顶。
● ● 客户案例 ● ●
- 政府部门多，临时会议也多，常需要复印多份相关文件，
文件众多既浪费纸，也容易被遗漏，会议后处理也很麻烦。 - 合同履行期长，跟进事项手写记录繁琐，不易管理，
需设置多个闹钟提醒事项跟进。 - 合同结算方式多为分期结算，付款计划时间跟踪不便，没有提醒易遗忘
- 合作对象审核严谨，需要对重要信息做存储，调查信息多，管理麻烦
- 合同数量繁多，分类杂，查阅麻烦，合同履行状态不明确，
协同人设置
在线上传归档文件，添加协同人查看权限；随时填写动态评论、添加
文件等；会议上随时查阅资料，方便快捷。
合同跟进管理
添加履行计划跟踪，设置跟进时间，记录跟进内容，协同人员也能查
收，无需再作通知。
收付款计划管理
合同在线提交后，可以添加收付款计划。合同账期规划清楚，待办事
项一目了然。
相对方管理
通过相对方管理进行信息存储；支持资质文件上传及标签管理，查阅
方便。创建合同时可直接调用信息。
台账信息管理
创建合同后，信息实时存储；查阅方便，支持导出；可多标签筛选、收藏合同置顶。
● ● 客户案例 ● ●
- 行业产品多，类型杂；合作合同难把控，查阅麻烦。
- 合同履行期长，核对计划麻烦，易错过交货期。
需设置多个闹钟提醒计划跟进。 - 合同结算方式多为分期结算，付款计划时间跟踪不便，没有提醒易遗忘。
- 财务人员临时外出，工作交接麻烦
- 制造业对周期盘非常重要。要承受资金压力和拖欠货款，
多级汇报需要很多流程，经常要跑场地跟踪。 - 制造业利润低，个别业务员会篡改合同内容，促成合作意向度。
导致合同内容难把握，通过Word限制编辑，仍然会出现伪造。
台账管理
同个客户，一期内采购的多款产品签订的协议都能关联。查阅合同方
便，工作效率上提升了不少。
合同跟进管理
添加履行计划跟踪，设置跟进时间，记录跟进内容，协同人员也能查
收，无需再作通知。
收付款计划管理
合同在线提交后，可添加收付款计划；合同账期规划清楚，待办事项
一目了然。
协同人设置
可临时添加协同人，授权相关合同权限；有效期过后自动解除权限
，管理方便。
账款管理
台账能明确显示每份合同的收支款项以及比例，周转计划更清晰。下
级汇报也能直接在对应合同中填写动态备注。效率提高了不少。
台账管理
通过合同模版在线发起审批后自动生成台账，每份合同都会生成唯一
编码。规范合同管理，减少对外销售篡改合同的风险。
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